Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
H.Pepping GmbH & Co.KG
Siemensstr. 1b
51381 Leverkusen
Telefon: +49 2171 750450
E-Mail: vertrieb@dr-technologies.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 22 02 93 59 620
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger weiter:
| Zweck | Quelle und Empfänger der Daten | Rechtsgrundlagen |
|---|---|---|
| Bewerbung | Agentur für Arbeit, berufliches Netzwerk, Personalvermittlungsdienstleistung | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Datenträger-/Aktenvernichtung | Entsorgungs-/IT-Dienstleistung, Software-Anbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Foto/Video Dokumentation | Hersteller, Subunternehmer, Versicherung | Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO |
| Infektionsschutz | Behörde | Art. 6 Abs. 1 c DSGVO Art. 9 Abs. 2 g, h, i DSGVO |
| IT-Systeme/Telekommunikation Betrieb, Instandhaltung, Wartung | IT-Dienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Kundendatenverwaltung Buchhaltung, Rechnungsstellung | Behörde, Steuerberatung | Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO |
| Kundengewinnung | Medien, Webseite | Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO |
| Postversand | IT-/Postdienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Rechtsverfolgung | Behörde, Gutachter, Inkasso, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberatung, Zeuge | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| Schadens- und Versicherungsfall Abwicklung und Regulierung | Behörde, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachver-ständige, Versicherung, Zeuge | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Speicherung/Archivierung | Cloud-Dienstleistung, Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO |
| Unternehmensberatung | Finanz-/Unternehmens-/Steuerberatung, Wirt-schaftsprüfung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Unternehmenskauf/-verkauf | Käufer/in, Verkäufer/in | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Vertragsabwicklung Garantie- und Gewährleistungsfristen, Terminvereinbarung | Auskunftei, Behörde, Gutachter, Hersteller, Lieferant, Subunternehmer, Vermietung, vom Kunden beauftragtes Unternehmen, Versicherung | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Videoüberwachung | IT-Dienstleistung, Rechtsanwalt, Strafverfolgungsbehörde, Versicherung, Wachdienst | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Kreditinstitut | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
- der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
- der Abwendung von Vermögenschäden,
- der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
- der Optimierung des Kundenservice.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir
- Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kundenhistorie (Kontakt, Reklamation), Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Bankverbindung, Auskunfts- und Bonitätsdaten
- Daten der technischen Bauteile (Seriennummer, etc.), Konstruktionsdaten, Fotos
- Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen
- Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
5. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
6. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN. 6
7. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.
